Tausch, een toonaangevend bedrijf in zijn sector, werkte lokaal met Navision voor zijn interne calculatie- en offertemodule. Dit systeem was op maat ontwikkeld, volledig afgestemd op de bedrijfsprocessen van Tausch. Tegelijkertijd werd HubSpot gebruikt voor de sales- en marketingactiviteiten, wat cruciaal was voor hun klantrelaties en leadgeneratie.
Hoewel beide systemen individueel goed functioneerden, ontstond er een grote uitdaging op het gebied van data-integratie. Sales- en marketingteams werkten niet altijd met dezelfde actuele klantinformatie, wat leidde tot inefficiënties en fouten in communicatie. Het handmatig overzetten van data uit Navision naar HubSpot was tijdrovend en foutgevoelig, waardoor het moeilijk was om de datastroom consistent en betrouwbaar te houden.
BrandGang, als HubSpot Platinum Partner en HubSpot Custom Integration Certified specialist, werd ingeschakeld om een oplossing te ontwikkelen die beide systemen naadloos met elkaar zou laten communiceren.
De oplossing? Een op maat gemaakte proxy die fungeert als een 'gatekeeper' tussen Navision en HubSpot. Deze geavanceerde koppeling zorgt ervoor dat elke offerte of revisie die in Navision wordt aangemaakt binnen vijf minuten automatisch naar HubSpot wordt gestuurd. De proxy zoekt de juiste klant in HubSpot op en koppelt de offertegegevens aan het juiste profiel. Bestaat de klant nog niet in HubSpot? Dan krijgt de beheerder direct een melding en kan de klant met een paar klikken toegevoegd worden, waarna de data alsnog correct gekoppeld wordt.
Dankzij deze oplossing heeft Tausch nu een stabiele en betrouwbare datastroom tussen Navision en HubSpot. Dit betekent dat sales- en marketingteams altijd werken met up-to-date klantinformatie, wat de efficiëntie verhoogt en fouten voorkomt. De koppeling wordt voortdurend gemonitord en voldoet volledig aan de AVG-eisen, waardoor Tausch zich geen zorgen hoeft te maken over databeveiliging.
Deze case onderstreept de waarde van maatwerk HubSpot-integraties voor bedrijven die werken met complexe systemen zoals Navision. De op maat gemaakte proxy van BrandGang heeft Tausch in staat gesteld om zijn data-integratieprocessen te stroomlijnen en de samenwerking tussen sales en marketing te optimaliseren.
Ben je op zoek naar een betrouwbare integratie oplossing voor uw HubSpot-omgeving?
Neem vandaag nog contact op met BrandGang en ontdek hoe wij uw systemen naadloos kunnen laten samenwerken voor maximale efficiëntie en groei.